Aunque el trabajo remoto alguna vez pareció una solución temporal durante la pandemia, es evidente que llegó para quedarse. Si bien las oficinas remotas e híbridas se estaban apoderando de la fuerza laboral, las empresas también comenzaron a contratar más trabajadores eventuales y autónomos. En una encuesta reciente , las grandes corporaciones en los EE. UU. dijeron que el 28% de sus fuerzas laborales eran contingentes.
Con tantos tipos diferentes de trabajadores haciendo su trabajo de forma remota ahora, puede ser difícil cumplir con las obligaciones del empleador, incluido el pago de horas extras, las normas de salud y seguridad, y más. Fuera de la vista no puede significar fuera de la mente.
Decidir qué tipo de trabajador es mejor para usted en un entorno remoto
Al contratar talento de forma remota, debe asegurarse de no solo aplicar la clasificación correcta a su fuerza laboral, sino también utilizar el tipo de contrato adecuado para la persona o personas en cuestión. Más específicamente, considere si el profesional tiene la consideración de empleado, autónomo, trabajador temporal o contratista de LLC (u otro) de acuerdo con la legislación del país donde realmente trabajará. Esto determinará el término del contrato, los beneficios legales, los derechos y protecciones del individuo y más.
Para evitar posibles infracciones de cumplimiento con el talento remoto, siempre debe buscar asesoramiento legal con respecto a sus contratos; esa es la forma más segura de garantizar que sus cláusulas contractuales sean aplicables en el estado, provincia y/o país donde trabajan sus trabajadores remotos.
Riesgos primarios con cumplimiento de trabajo remoto contingente
Si ha adoptado el modelo de empleado remoto (contingente o permanente), hay algunos requisitos que debe considerar:
Inmigración. Es clave saber dónde se encuentra cada trabajador para poder verificar que tiene la documentación adecuada para trabajar donde sea que se encuentre. Para evitar una posible violación de las leyes de inmigración y empleo, haga un par de preguntas cuando contrate:
- ¿Cuál es su nacionalidad o ciudadanía?
- ¿Tienes visa para trabajar legalmente en el país donde te encuentras?
No verificar esta información crítica puede resultar en fuertes multas para su negocio, por lo que no es algo que desee ignorar.
IRPF y Seguridad Social. Lo más probable es que sus trabajadores remotos, ya sean permanentes o eventuales, estén sujetos al impuesto sobre la renta y las contribuciones a la Seguridad Social en el territorio donde residen. Incluso si su entidad no tiene presencia en el mismo lugar donde se encuentra su fuerza laboral, sigue siendo su responsabilidad asegurarse de que los impuestos y contribuciones correspondientes al empleador y al empleado se paguen a las autoridades pertinentes. Si no está seguro de cómo manejar esto, hay muchos proveedores en la industria del personal que pueden ayudarlo a abordar estos asuntos de cumplimiento de manera adecuada.
Salud y seguridad. La salud y la seguridad también son requisitos importantes para el trabajo remoto a tener en cuenta, especialmente si trabaja con personas de una variedad de lugares. Para ilustrar, los Países Bajos, al igual que muchos países europeos, tienen reglas que garantizan que las oficinas en el hogar de los trabajadores sean ergonómicamente sólidas y seguras. Se debe llevar a cabo una evaluación y, si el área se considera insegura, es responsabilidad del empleador ayudar a realizar los ajustes apropiados.
Igualdad de trato. También es fundamental recordar la igualdad de trato para todos los empleados, independientemente de dónde trabajen o qué tipo de contrato tengan. Nuevamente, si decide trabajar con trabajadores remotos de diferentes países, puede haber leyes que exijan que los trate lo mismo que los miembros del equipo de tiempo completo en términos de salario, beneficios, horas de trabajo y vacaciones pagadas. Sin embargo, si está contratando contratistas independientes, querrá asegurarse de clasificarlos y tratarlos como tales. Por ejemplo, California tiene leyes estrictas sobre el uso de contratistas 1099. Tratarlos de la misma manera que a los empleados podría poner a su empresa en riesgo de sanciones por clasificación errónea.
El trabajo remoto abre un mundo de oportunidades tanto para el talento permanente como eventual; sin embargo, si no está seguro de cómo navegar los desafíos de cumplimiento, debe tomarse el tiempo para hacer la tarea para evitar dificultades. Con una planificación cuidadosa, puede obtener los beneficios financieros de tener el mejor talento, dondequiera que se encuentre, al mismo tiempo que protege su negocio de cualquier problema potencial.