{"id":7003,"date":"2023-08-05T02:55:43","date_gmt":"2023-08-05T02:55:43","guid":{"rendered":"http:\/\/bpolatam.com\/blog\/trabajo-remoto-4-formas-de-mejorar-las-reuniones-hibridas\/"},"modified":"2023-08-05T02:55:43","modified_gmt":"2023-08-05T02:55:43","slug":"trabajo-remoto-4-formas-de-mejorar-las-reuniones-hibridas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bpolatam.com\/es\/blog\/trabajo-remoto-4-formas-de-mejorar-las-reuniones-hibridas\/","title":{"rendered":"Trabajo remoto: 4 formas de mejorar las reuniones h\u00edbridas"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"none\">Prepararse para grandes reuniones virtuales requiere mucho trabajo, lo que garantiza que tenga una agenda efectiva, los asistentes, las herramientas y los roles correctos. Pero eso es solo el comienzo. Las organizaciones eficaces tambi\u00e9n dan prioridad a lo que sucede despu\u00e9s de las reuniones para garantizar que el tiempo que pasan juntos sea productivo y conduzca a <\/span><span data-contrast=\"auto\">mejores resultados<\/span><span data-contrast=\"none\">. Aqu\u00ed hay cuatro acciones que puede tomar despu\u00e9s de su reuni\u00f3n para mejorar el trabajo h\u00edbrido.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"none\">Toma mejores notas<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:40,&quot;335559739&quot;:0,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Hay cuatro beneficios para <\/span><span data-contrast=\"auto\">las notas de reuni\u00f3n<\/span><span data-contrast=\"none\">:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">Actualice a las personas que no pudieron asistir.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">Para referenciar responsabilidades, logros y comentarios.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">Guarde los elementos de acci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">Para realizar un seguimiento de la asistencia. Este registro p\u00fablico de asistencia puede identificar tendencias en la participaci\u00f3n y fomentar la rendici\u00f3n de cuentas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"none\">Crea un ritmo para distribuir notas y elementos de acci\u00f3n.<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:40,&quot;335559739&quot;:0,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">No todos pueden asistir a todas las reuniones, particularmente en el trabajo asincr\u00f3nico o h\u00edbrido, por lo que es \u00fatil tener un ritmo para distribuir las notas y pedirles a los receptores que las revisen y respondan.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Tenga en cuenta d\u00f3nde almacena estas notas. \u00bfEst\u00e1 claro qui\u00e9n los escribi\u00f3 y qui\u00e9n tiene acceso? \u00bfExplican claramente lo que debe suceder a continuaci\u00f3n y por qui\u00e9n?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Para aumentar el compromiso, considere la audiencia, el canal y los elementos de acci\u00f3n y optimice el formato de sus notas en consecuencia. Un documento de notas compartidas podr\u00eda ser un mejor lugar para notas m\u00e1s detalladas, mientras que la secci\u00f3n \u00abDescripci\u00f3n\u00bb de una reuni\u00f3n peri\u00f3dica podr\u00eda ser un mejor lugar para la brevedad.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"none\">Decidir qu\u00e9 necesita cambiar<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:40,&quot;335559739&quot;:0,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u00bfLos asistentes te hicieron pensar de manera diferente sobre qui\u00e9n deber\u00eda ser invitado o no?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u00bfHab\u00eda desaparecido alguien importante? \u00bfC\u00f3mo puede asegurarse de que asistan? \u00bfDeber\u00edan designar a otro miembro del equipo para que asista?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u00bfEstaba el grupo inclinado a desviarse del camino? Es posible que necesite un l\u00edder de reuni\u00f3n diferente para que las cosas sigan avanzando.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u00bfTen\u00eda las herramientas para intercambiar ideas o recopilar informaci\u00f3n de manera efectiva? \u00bfQu\u00e9 m\u00e1s se necesita?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u00bfFuncion\u00f3 bien su situaci\u00f3n h\u00edbrida\/virtual\/en persona? El trabajo h\u00edbrido brinda la oportunidad de seleccionar estrat\u00e9gicamente qu\u00e9 reuniones funcionan mejor virtualmente y cu\u00e1les deben ser en persona.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u00bfNecesitabas <\/span><span data-contrast=\"auto\">realmente un video<\/span><span data-contrast=\"none\">? A veces, las llamadas funcionan mejor solo con voz y, a veces, es necesario ver las caras de las personas, pero los equipos no deber\u00edan usar video de manera predeterminada solo porque parece m\u00e1s \u00edntimo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"none\">Ayudar a otros a ser due\u00f1os de la reuni\u00f3n<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:40,&quot;335559739&quot;:0,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Solicitar comentarios y ser transparente sobre sus objetivos es otra forma de crear una excelente cultura de reuniones. Preguntar c\u00f3mo <\/span><span data-contrast=\"auto\">mejorar cada reuni\u00f3n<\/span><span data-contrast=\"none\"> puede hacer que los miembros del equipo se sientan m\u00e1s inspirados, energizados, efectivos y conectados. Recomiendo que esta revisi\u00f3n se realice trimestralmente.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Puede ajustar la frecuencia, la duraci\u00f3n y el tiempo en funci\u00f3n de sus comentarios. Sea transparente sobre el enfoque que tom\u00f3 para tomar la decisi\u00f3n y los beneficios del ajuste. Puede demostrar empat\u00eda proporcionando un sentido de propiedad sobre un proceso que los afectar\u00e1 directamente.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Si bien la tecnolog\u00eda para el trabajo remoto e h\u00edbrido puede evolucionar, los principios para las reuniones efectivas no cambian. Las reuniones nos permiten escuchar los pensamientos y opiniones de nuestros colegas en tiempo real, un aspecto esencial para la toma de decisiones colaborativa de una empresa. Es posible que tengamos que ser m\u00e1s sist\u00e9micos en nuestros procesos cuando nos reunamos virtualmente, pero el resultado deber\u00eda ser el mismo. Los marcos para la comunicaci\u00f3n grupal asincr\u00f3nica pueden ayudarnos a difundir informaci\u00f3n y tomar decisiones de manera m\u00e1s r\u00e1pida, m\u00e1s equitativa e idealmente, con mejores resultados, sin importar nuestra ubicaci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Fuente: BPO LATAM<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Prepararse para grandes reuniones virtuales requiere mucho trabajo, lo que garantiza que tenga una agenda efectiva, los asistentes, las herramientas y los roles correctos. Pero eso es solo el comienzo. Las organizaciones eficaces tambi\u00e9n dan prioridad a lo que sucede despu\u00e9s de las reuniones para garantizar que el tiempo que pasan juntos sea productivo y conduzca a mejores resultados. Aqu\u00ed hay cuatro acciones que puede tomar despu\u00e9s de su reuni\u00f3n para mejorar el trabajo h\u00edbrido.\u00a0 Toma mejores notas\u00a0 Hay cuatro beneficios para las notas de reuni\u00f3n:\u00a0 Actualice a las personas que no pudieron asistir.\u00a0 Para referenciar responsabilidades, logros y comentarios.\u00a0 Guarde los elementos de acci\u00f3n.\u00a0 Para realizar un seguimiento de la asistencia. Este registro p\u00fablico de asistencia puede identificar tendencias en la participaci\u00f3n y fomentar la rendici\u00f3n de cuentas.\u00a0 Crea un ritmo para distribuir notas y elementos de acci\u00f3n.\u00a0 No todos pueden asistir a todas las reuniones, particularmente en el trabajo asincr\u00f3nico o h\u00edbrido, por lo que es \u00fatil tener un ritmo para distribuir las notas y pedirles a los receptores que las revisen y respondan.\u00a0 Tenga en cuenta d\u00f3nde almacena estas notas. \u00bfEst\u00e1 claro qui\u00e9n los escribi\u00f3 y qui\u00e9n tiene acceso? \u00bfExplican claramente lo que debe suceder a continuaci\u00f3n y por qui\u00e9n?\u00a0 Para aumentar el compromiso, considere la audiencia, el canal y los elementos de acci\u00f3n y optimice el formato de sus notas en consecuencia. Un documento de notas compartidas podr\u00eda ser un mejor lugar para notas m\u00e1s detalladas, mientras que la secci\u00f3n \u00abDescripci\u00f3n\u00bb de una reuni\u00f3n peri\u00f3dica podr\u00eda ser un mejor lugar para la brevedad.\u00a0 Decidir qu\u00e9 necesita cambiar\u00a0 \u00bfLos asistentes te hicieron pensar de manera diferente sobre qui\u00e9n deber\u00eda ser invitado o no?\u00a0 \u00bfHab\u00eda desaparecido alguien importante? \u00bfC\u00f3mo puede asegurarse de que asistan? \u00bfDeber\u00edan designar a otro miembro del equipo para que asista?\u00a0 \u00bfEstaba el grupo inclinado a desviarse del camino? Es posible que necesite un l\u00edder de reuni\u00f3n diferente para que las cosas sigan avanzando.\u00a0 \u00bfTen\u00eda las herramientas para intercambiar ideas o recopilar informaci\u00f3n de manera efectiva? \u00bfQu\u00e9 m\u00e1s se necesita?\u00a0 \u00bfFuncion\u00f3 bien su situaci\u00f3n h\u00edbrida\/virtual\/en persona? El trabajo h\u00edbrido brinda la oportunidad de seleccionar estrat\u00e9gicamente qu\u00e9 reuniones funcionan mejor virtualmente y cu\u00e1les deben ser en persona.\u00a0 \u00bfNecesitabas realmente un video? A veces, las llamadas funcionan mejor solo con voz y, a veces, es necesario ver las caras de las personas, pero los equipos no deber\u00edan usar video de manera predeterminada solo porque parece m\u00e1s \u00edntimo.\u00a0 Ayudar a otros a ser due\u00f1os de la reuni\u00f3n\u00a0 Solicitar comentarios y ser transparente sobre sus objetivos es otra forma de crear una excelente cultura de reuniones. Preguntar c\u00f3mo mejorar cada reuni\u00f3n puede hacer que los miembros del equipo se sientan m\u00e1s inspirados, energizados, efectivos y conectados. Recomiendo que esta revisi\u00f3n se realice trimestralmente.\u00a0 Puede ajustar la frecuencia, la duraci\u00f3n y el tiempo en funci\u00f3n de sus comentarios. Sea transparente sobre el enfoque que tom\u00f3 para tomar la decisi\u00f3n y los beneficios del ajuste. Puede demostrar empat\u00eda proporcionando un sentido de propiedad sobre un proceso que los afectar\u00e1 directamente.\u00a0 \u00a0 Si bien la tecnolog\u00eda para el trabajo remoto e h\u00edbrido puede evolucionar, los principios para las reuniones efectivas no cambian. Las reuniones nos permiten escuchar los pensamientos y opiniones de nuestros colegas en tiempo real, un aspecto esencial para la toma de decisiones colaborativa de una empresa. Es posible que tengamos que ser m\u00e1s sist\u00e9micos en nuestros procesos cuando nos reunamos virtualmente, pero el resultado deber\u00eda ser el mismo. Los marcos para la comunicaci\u00f3n grupal asincr\u00f3nica pueden ayudarnos a difundir informaci\u00f3n y tomar decisiones de manera m\u00e1s r\u00e1pida, m\u00e1s equitativa e idealmente, con mejores resultados, sin importar nuestra ubicaci\u00f3n.\u00a0 Fuente: BPO LATAM<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7004,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[2,20,24,179],"tags":[60,181,58],"class_list":["post-7003","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-curiosidades","category-negocios","category-sin-categoria","tag-teletrabajo","tag-trabajador-virtual","tag-trabajo-remoto"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Trabajo remoto: 4 formas de mejorar las reuniones h\u00edbridas<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/bpolatam.com\/es\/blog\/trabajo-remoto-4-formas-de-mejorar-las-reuniones-hibridas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Trabajo remoto: 4 formas de mejorar las reuniones h\u00edbridas\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Prepararse para grandes reuniones virtuales requiere mucho trabajo, lo que garantiza que tenga una agenda efectiva, los asistentes, las herramientas y los roles correctos. Pero eso es solo el comienzo. Las organizaciones eficaces tambi\u00e9n dan prioridad a lo que sucede despu\u00e9s de las reuniones para garantizar que el tiempo que pasan juntos sea productivo y conduzca a mejores resultados. Aqu\u00ed hay cuatro acciones que puede tomar despu\u00e9s de su reuni\u00f3n para mejorar el trabajo h\u00edbrido.\u00a0 Toma mejores notas\u00a0 Hay cuatro beneficios para las notas de reuni\u00f3n:\u00a0 Actualice a las personas que no pudieron asistir.\u00a0 Para referenciar responsabilidades, logros y comentarios.\u00a0 Guarde los elementos de acci\u00f3n.\u00a0 Para realizar un seguimiento de la asistencia. Este registro p\u00fablico de asistencia puede identificar tendencias en la participaci\u00f3n y fomentar la rendici\u00f3n de cuentas.\u00a0 Crea un ritmo para distribuir notas y elementos de acci\u00f3n.\u00a0 No todos pueden asistir a todas las reuniones, particularmente en el trabajo asincr\u00f3nico o h\u00edbrido, por lo que es \u00fatil tener un ritmo para distribuir las notas y pedirles a los receptores que las revisen y respondan.\u00a0 Tenga en cuenta d\u00f3nde almacena estas notas. \u00bfEst\u00e1 claro qui\u00e9n los escribi\u00f3 y qui\u00e9n tiene acceso? \u00bfExplican claramente lo que debe suceder a continuaci\u00f3n y por qui\u00e9n?\u00a0 Para aumentar el compromiso, considere la audiencia, el canal y los elementos de acci\u00f3n y optimice el formato de sus notas en consecuencia. Un documento de notas compartidas podr\u00eda ser un mejor lugar para notas m\u00e1s detalladas, mientras que la secci\u00f3n \u00abDescripci\u00f3n\u00bb de una reuni\u00f3n peri\u00f3dica podr\u00eda ser un mejor lugar para la brevedad.\u00a0 Decidir qu\u00e9 necesita cambiar\u00a0 \u00bfLos asistentes te hicieron pensar de manera diferente sobre qui\u00e9n deber\u00eda ser invitado o no?\u00a0 \u00bfHab\u00eda desaparecido alguien importante? \u00bfC\u00f3mo puede asegurarse de que asistan? \u00bfDeber\u00edan designar a otro miembro del equipo para que asista?\u00a0 \u00bfEstaba el grupo inclinado a desviarse del camino? Es posible que necesite un l\u00edder de reuni\u00f3n diferente para que las cosas sigan avanzando.\u00a0 \u00bfTen\u00eda las herramientas para intercambiar ideas o recopilar informaci\u00f3n de manera efectiva? \u00bfQu\u00e9 m\u00e1s se necesita?\u00a0 \u00bfFuncion\u00f3 bien su situaci\u00f3n h\u00edbrida\/virtual\/en persona? 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Sea transparente sobre el enfoque que tom\u00f3 para tomar la decisi\u00f3n y los beneficios del ajuste. Puede demostrar empat\u00eda proporcionando un sentido de propiedad sobre un proceso que los afectar\u00e1 directamente.\u00a0 \u00a0 Si bien la tecnolog\u00eda para el trabajo remoto e h\u00edbrido puede evolucionar, los principios para las reuniones efectivas no cambian. Las reuniones nos permiten escuchar los pensamientos y opiniones de nuestros colegas en tiempo real, un aspecto esencial para la toma de decisiones colaborativa de una empresa. Es posible que tengamos que ser m\u00e1s sist\u00e9micos en nuestros procesos cuando nos reunamos virtualmente, pero el resultado deber\u00eda ser el mismo. 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