Cuando empec\u00e9 mi propio negocio, uno de los obst\u00e1culos m\u00e1s desafiantes a los que me enfrent\u00e9 fue\u00a0apegarme a un horario<\/b>. No es como que tengamos que trabajar de 9 a 6, hay d\u00edas en los que empiezo a las 7 de la ma\u00f1ana y d\u00edas en los que empiezo m\u00e1s tarde y trabajo hasta la noche.<\/p>\n
Esta flexibilidad es liberadora, pero estresante. Hay d\u00edas en los que sientes que lograste m\u00e1s de lo que hab\u00edas planeado, pero tambi\u00e9n hay d\u00edas en los que corres de un lado para otro, y aunque pueda parecer productivo, en realidad estuviste ocupado terminando nada. Eventualmente, me di cuenta de que necesitaba m\u00e1s\u00a0estructura para ser productivo<\/b>. Aqu\u00ed te dejo nueve formas en las que logr\u00e9 mi objetivo.<\/p>\n1. Crea tu propia definici\u00f3n de tener un balance entre la vida y el trabajo<\/b><\/h2>\n
\u201cCu\u00eddate: cuando no duermes, comes mal, no haces ejercicio y vives de adrenalina durante mucho tiempo, tu desempe\u00f1o paga las consecuencias. Tus decisiones pagan las consecuencias. Tu empresa paga las consecuencias. Ama a los que tienes cerca: el fracaso de tu empresa no es un fracaso de vida. El fracaso de tus relaciones s\u00ed lo es.\u201d \u2014 Ev Williams, cofundador de Medium y Twitter.<\/i><\/p>\n Hay una concepci\u00f3n err\u00f3nea de que los emprendedores pasan todo su tiempo trabajando, porque aunque seguramente siempre estamos pensando en nuestro negocio de una forma u otra, los emprendedores exitosos y productivos conocen la importancia del balance entre la vida personal y el trabajo.<\/p>\n Claro que todos tenemos nuestra propia definici\u00f3n de esto. Si tienes familia, para ti puede significar llegar a cenar con ellos cada noche. Parte de tu balance puede incluir salir a pasear con ellos cada fin de semana. Si est\u00e1s soltero, tu balance puede significar ver a tus amigos cada viernes y pasar tu tiempo libre aprendiendo algo que te apasione.<\/p>\n Una vez que hayas terminado lo que significa para ti el balance entre el trabajo y la vida personal, busca formas de encontrar ese equilibrio. Por ejemplo, puedes trabajar en no ser tan perfeccionista, o puedes dejar de estar disponible 24\/7. Tambi\u00e9n puedes decidir delegar algunas tareas o contratar freelancers para ciertas cosas.<\/p>\n Sin embargo, una de las cosas m\u00e1s \u00fatiles que puedes hacer para tener un buen equilibrio es empezar a agregar los eventos personales en tu calendario de Google. Si quieres ir a un concierto con tus amigos, agr\u00e9galo en tu calendario. \u00bfQuieres ir al siguiente partido de tus hijos? P\u00f3nlo en tu calendario como si fuera cualquier otra junta de negocios.<\/p>\n Esto puede sonar simple, y en realidad lo es, cuando realmente empiezas a hacerlo. Al agregar estos \u201ceventos\u201d a tu calendario, est\u00e1s formalizando una cita como cualquier otra, igual que har\u00edas con una reuni\u00f3n de trabajo, una cita con el doctor, o una pl\u00e1tica con tu abogado. Si es lo suficientemente importante para aparecer en tu calendario, entonces es igual de importante que llegues a ese compromiso.<\/p>\n Estamos lidando con tantas responsabilidades que es necesario planear nuestra semana entera con antelaci\u00f3n. No es como que tengamos que trabajar todos los d\u00edas de nueve a seis, ni que hagamos las mismas cosas todos los d\u00edas. Puede que un d\u00eda tengamos reuniones. El resto de los d\u00edas estaremos desarrollando nuestro producto o servicio. Y al d\u00eda siguiente estaremos concentrados en contratar gente o en idear una estrategia de marketing.<\/p>\n En corto, lo que necesitamos es dedicarle un d\u00eda entero a cada actividad para mantenernos concentrados y organizados. Asignar y agrupar actividades es una t\u00e9cnica que Jack Dorsey usa para seguir siendo productivo mientras maneja dos negocios.<\/p>\n Si los emprendedores tienen una cosa en com\u00fan en cuanto a sus calendarios, es que todos tienen una rutina pre establecida para sus ma\u00f1anas. Independientemente de si se levantan a las 4 o a las 10 de la ma\u00f1ana, los emprendedores suelen empezar haciendo la misma cosa todos los d\u00edas.<\/p>\n El emprendedor exitoso crea una rutina que puede ser despertarse, tomarse un vaso de agua, hacer ejercicio, desayunar y leer. Tener una rutina por las ma\u00f1anas te ayuda a empezar el d\u00eda de la mejor manera y te mantiene con los pies en la tierra y siendo consistente.<\/p>\n Construir tu propia agenda es una idea influenciada por Paul Graham en la que los emprendedores crean dos horarios (o planes) diferentes para cada d\u00eda:<\/p>\n Por ejemplo, tu agenda podr\u00eda ser algo as\u00ed:<\/p>\n No tienes que seguir al pie de la letra este horario, pero es una muy buena idea de c\u00f3mo puedes planear tu d\u00eda. La idea es que, como los emprendedores suelen ser tanto creativos como administradores, necesitas crear un horario que te permita hacer las dos cosas.<\/p>\n Si prefieres, puedes tener una agenda en la que lunes, mi\u00e9rcoles y viernes sean para crear y martes y jueves los dejes para administrar.<\/p>\n Los emprendedores creen que son como el conejito de Energizer y que pueden seguir y seguir sin parar. En realidad, no somos m\u00e1quinas y necesitamos descansos frecuentes para desempe\u00f1arnos a nuestra mayor capacidad. Seg\u00fan la app de productividad Desktime, la gente m\u00e1s productiva trabaja 52 minutos seguidos, y luego toma un descanso de 17 minutos.<\/p>\n \u00bfEsto significa que todos deber\u00edamos hacer lo mismo? No necesariamente. Hay personas que pueden concentrarse durante una hora, mientras que otros necesitan hacer pausas cada 30 minutos. El punto es agregar descansos cortos en tu horario para que no te fatigues.<\/p>\n Agrupar lo que haces es una pr\u00e1ctica directa que puede mejorar de manera significativa tu concentraci\u00f3n y tu productividad mientras que reduce la cantidad de estr\u00e9s en tu vida.<\/p>\n Esta pr\u00e1ctica sugiere que agrupes tareas similares, una detr\u00e1s de la otra. As\u00ed tienes que pensar menos, sobre todo si planeaste trabajar de esta forma.<\/p>\n Por ejemplo, podr\u00edas agendar todas tus juntas los martes para no distraerte del trabajo importante. Puedes agendar todas tus llamadas y correos en momentos espec\u00edficos del d\u00eda. Y, si tienes que hacer pendientes fuera, \u00bfpor qu\u00e9 no hacerlos todos cuando ya saliste y est\u00e1s en la calle?<\/p>\n Las tareas inesperadas, los requerimientos y las interrupciones son parte de la vida diaria de los emprendedores. Lo que separa a los emprendedores exitosos de los dem\u00e1s es su capacidad para manejar estas distracciones antes de que destruyan sus agendas.<\/p>\n Hay muchas formas de mantener las interrupciones a raya. Empieza con lo b\u00e1sico, como apagar tu celular o cerrar la puerta de tu oficina cuando no quieras que te interrumpan. Tambi\u00e9n ser\u00eda bueno que observes el tipo de interrupciones que sueles tener.<\/p>\n Esta muestra deber\u00eda darte una idea de lo que necesita un espacio en tu agenda. El tipo de disrupci\u00f3n puede darte una mejor idea de qui\u00e9n, qu\u00e9, cu\u00e1ndo, d\u00f3nde, c\u00f3mo y por qu\u00e9 te distraes. Ahora puedes planear para el futuro.<\/p>\n Por ejemplo, si el fundador de tu startup o el vecino de al lado pasa por tu oficina todos los d\u00edas despu\u00e9s de comer, podr\u00edas dejar este tiempo libre de tareas para que no te distraigan cuando entren.<\/p>\n Tambi\u00e9n es bueno dejar algunos espacios para \u201cinvitaciones\u201d o bloquear espacios con \u201cjuntas\u201d. Planea y agenda las pol\u00edticas de \u201cvisitas\u201d para que no interfieran con tu trabajo.<\/p>\n Empieza por compartir tu calendario con tus empleados, amigos y familia. En lugar de preguntar si tienes un minuto, podr\u00e1n revisar tu calendario y ver si est\u00e1s disponible o no. Si no tienes tiempo, entonces te pedir\u00e1n una junta y as\u00ed podr\u00e1s agendarlos en un momento que no interrumpa lo que est\u00e1s haciendo.<\/p>\n Yo suelo pasar la \u00faltima hora de mi d\u00eda organizando mi espacio para las cosas que tengo que hacer al d\u00eda siguiente, revisando mis pendientes (que tambi\u00e9n lo hago el domingo por la noche) y viendo qu\u00e9 reuniones tengo agendadas para prepararme. Despu\u00e9s de cenar, paso tiempo de calidad con mi familia, arreglo mi ropa y preparo mi comida para el d\u00eda siguiente.<\/p>\n Puede sonar demasiado, conforme el d\u00eda avanza, nuestra capacidad para tomar buenas decisiones va disminuyendo. Si puedes automatizar y eliminar tantas decisiones como sea posible, tendr\u00e1s una reserva mental que te durar\u00e1 todo el d\u00eda.<\/p>\n Esta reserva de energ\u00eda y m\u00fasculo mental es la raz\u00f3n por la que emprendedores como Steve Jobs y Mark Zuckerberg usan la misma ropa todos los d\u00edas. Esa simple decisi\u00f3n limit\u00f3 la cantidad de decisiones poco importantes que ten\u00edan que tomar.<\/p>\n Como cualquier emprendedor puede decirte, desconectarte por las noches es la parte m\u00e1s complicada de un negocio. No te podr\u00eda decir la cantidad de noches que pas\u00e9 sin dormir cuando lanc\u00e9 mi primera startup. \u00bfC\u00f3mo pod\u00eda dormir si ten\u00eda un mill\u00f3n de cosas por hacer?<\/p>\n Los problemas necesitaban soluci\u00f3n y los empleados necesitaban actividades que realizar, y las juntas con los clientes ten\u00edan que ser agendadas.<\/p>\n Con el tiempo, aprend\u00ed que ten\u00eda que distanciarme de mi negocio porque no era sano estar preocupado 24\/7\/365. Y hay estudios que respaldan esto.<\/p>\n Nuestros cerebros necesitan descansar para recuperarse, desarrollar y crecer. Desconectarte tambi\u00e9n aumenta la felicidad, reduce el estr\u00e9s y fortalece nuestras relaciones de la vida real. Adem\u00e1s, nos permite dormir lo suficiente.<\/p>\n Aunque no hay una cantidad de tiempo exacta, intenta desconectarte del trabajo por lo menos una hora antes de irte a la cama. Pon tus notificaciones en silencio para no sentirte tentado a revisarlas. No respondas mensajes ni llamadas de trabajo. Mejor lee, medita o haz cualquier cosa que te ayude a relajarte.<\/p>\n2. Crea una agenda semanal<\/b><\/h2>\n
3. Establece una rutina para tus ma\u00f1anas<\/b><\/h2>\n
4. Construye tu propia agenda para crear y agenda para administrar<\/b><\/h2>\n
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5. Sigue la regla de 52-17<\/b><\/h2>\n
6. Agrupa tus actividades<\/b><\/h2>\n
7. Maneja las interrupciones<\/b><\/h2>\n
8. Planea hoy lo que vas a hacer ma\u00f1ana<\/b><\/h2>\n
9. Por las noches, descon\u00e9ctate<\/b><\/h2>\n