¿Qué es un director de proyecto? El papel principal para el éxito del proyecto

¿Qué es un director de proyecto? El papel principal para el éxito del proyecto

Los gerentes de proyecto desempeñan el papel principal en la planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre de proyectos. Aquí hay un vistazo al rol del gerente de proyecto, las responsabilidades, las certificaciones relevantes, los salarios esperados y los consejos para la búsqueda de empleo.

¿Qué es un director de proyecto?

Los gerentes de proyecto desempeñan el papel principal en la planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre de proyectos. Son responsables de todo el alcance del proyecto, el equipo del proyecto, los recursos y el éxito o el fracaso del proyecto.

Responsabilidades del gerente de proyecto

Un gerente de proyecto, con la ayuda de su equipo, se encarga de múltiples responsabilidades que abarcan las cinco fases del proyecto del ciclo de vida de un proyecto (inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre) a continuación.

Las fases de gestión de proyectos se cruzan con 10 áreas de conocimiento. Las áreas de conocimiento incluyen integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicación, adquisición de riesgos y gestión de grupos de interés.

  1. Fase de inicio
    1. Gestión de la integración: desarrollo de un estatuto de proyecto
    2. Gestión de partes interesadas: identificación de partes interesadas
  2. Fase de planeamiento
    1. Gestión de la integración: desarrollo de un plan de gestión de proyectos
    2. Gestión del alcance: definición y gestión del alcance, creación de una estructura de desglose del trabajo (WBS) y recopilación de requisitos
    3. Gestión del tiempo: planificación, definición y desarrollo de horarios, actividades, estimación de recursos y duración de las actividades
    4. Gestión de costos: planificación y estimación de costos y determinación de presupuestos
    5. Gestión de la calidad: planificación e identificación de los requisitos de calidad
    6. Gestión de recursos humanos: planificación e identificación de las necesidades de recursos humanos
    7. Gestión de comunicaciones: planificación de comunicaciones
    8. Gestión de riesgos: planificación e identificación de riesgos potenciales, realización de análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos y planificación de estrategias de mitigación de riesgos.
    9. Gestión de adquisiciones: planificación e identificación de las adquisiciones necesarias
    10. Gestión de las partes interesadas: planificación de las expectativas de las partes interesadas
  3. Ejecutando
    1. Gestión de la integración: dirigir y gestionar todo el trabajo del proyecto
    2. Gestión de la calidad: realizar todos los aspectos de la gestión de la calidad
    3. Gestión de recursos humanos: selección, desarrollo y gestión del equipo del proyecto
    4. Gestión de comunicaciones: gestionar todos los aspectos de las comunicaciones
    5. Gestión de adquisiciones: tomar medidas para asegurar las adquisiciones necesarias
    6. Gestión de partes interesadas: gestión de todas las expectativas de las partes interesadas
  4. Monitoreando y controlando
    1. Gestión de la integración: seguimiento y control del trabajo del proyecto y gestión de los cambios necesarios
    2. Gestión del alcance: Validar y controlar el alcance del proyecto
    3. Gestión del tiempo: controlar el alcance del proyecto
    4. Gestión de costes: control de los costes del proyecto
    5. Gestión de la calidad: control de la calidad de los entregables
    6. Gestión de comunicaciones: control de todas las comunicaciones del equipo y las partes interesadas
    7. Gestión de adquisiciones: control de adquisiciones
    8. Gestión de las partes interesadas: control de la participación de las partes interesadas
  5. Clausura
    1. Gestión de la integración: cierre de todas las fases del proyecto
    2. Gestión de adquisiciones: cierre de todas las adquisiciones del proyecto

Entre estas, las habilidades blandas, también pueden ayudar a los gerentes de proyectos a sobresalir en este puesto tan buscado. Para intensificar las cosas que pueden ayudarlo a diferenciarse como uno de los verdaderamente grandes.

Habilidades de gestión de proyectos

Los gerentes de proyectos eficaces necesitan más que conocimientos técnicos. El rol también requiere una serie de habilidades no técnicas, y son estas habilidades más suaves las que a menudo determinan si un gerente de proyecto, y el proyecto, será un éxito. Los gerentes de proyecto deben tener al menos estas siete habilidades no técnicas : liderazgo, motivación, comunicación, organización, priorización, resolución de problemas y adaptabilidad.

Los gerentes de proyectos altamente efectivos son socios comerciales estratégicos que están plenamente comprometidos con el éxito organizacional y deben poder enfrentarse a los inevitables reveses. Combinados con las habilidades técnicas necesarias, ciertos atributos lo colocarán en una mayor demanda como gerente de proyecto, proporcionando una base sólida que le permitirá adaptarse a la dinámica en constante cambio de un proyecto, poniendo las necesidades de sus partes interesadas en primer lugar por encima de todo. Gerentes de proyectos altamente efectivos:

  • conviértase en un socio comercial estratégico
  • Alentar y reconocer las valiosas contribuciones de los demás.
  • respetar y motivar a las partes interesadas
  • enfatizar la integridad y la responsabilidad
  • están plenamente comprometidos con el éxito del proyecto
  • son capaces de “trabajar en gris”

Empleos de Jefe de proyecto

La gran parte de una carrera en gestión de proyectos es que prácticamente todos los sectores industriales del mundo necesitan directores de proyectos con diversas especializaciones, lo que la convierte en una buena elección profesional. Las empresas del sector de la salud, la aviación, la tecnología, el desarrollo de software, la ingeniería, la construcción, los bienes raíces, las publicaciones, las finanzas, el marketing, la fabricación, la educación, los seguros, el gobierno y muchas más necesitan y buscan buenos gerentes de proyectos.

Consejos para el currículum del gerente de proyecto

Conseguir un trabajo como gerente de proyectos significa prestar mucha atención a lo que dice su currículum sobre sus habilidades y capacidades. Debido a que su currículum es una extensión de usted profesionalmente, cree la mejor primera impresión para asegurarse de que se note y obtenga una entrevista. Un empleador debe valorar tu currículum lo suficiente como para querer levantar el teléfono.

Antes de su próxima entrevista, dedique tiempo a investigar un poco para prepararse para su respuesta:

  • Investigue la industria en la que reside la empresa.
  • Investigue la naturaleza del negocio, sus actividades, productos / servicios, partes interesadas, etc.
  • Revise la visión empresarial, la declaración de misión, los objetivos a corto y largo plazo.
  • Busque información sobre el equipo directivo y la cultura empresarial general.
  • Determine cómo su rol como gerente de proyecto y líder puede afectar ese negocio en particular y, a su vez, también cómo puede verse afectado por ese negocio.
  • Piense en cómo puede utilizar mejor su formación y experiencia para hacer avanzar

Fuente: https://www.cio.com/