¿Qué se necesita para ser un Asistente Virtual?

¿Qué se necesita para ser un Asistente Virtual?

Ser asistente virtual es una gran opción profesional que ofrece flexibilidad, variedad y equilibrio entre la vida laboral y la personal. En este artículo, analizamos qué son los asistentes virtuales y cómo puedes convertirte en uno. ¿Cómo ser un asistente virtual? Los asistentes virtuales prestan servicios administrativos y técnicos vitales a distancia a los empresarios. La asistencia virtual es un campo profesional en rápido crecimiento debido a los beneficios que ofrece tanto a los empleados como a las personas que los emplean. Los empresarios pueden ahorrar tiempo y dinero subcontratando tareas a asistentes virtuales en lugar de contratar a empleados a tiempo completo o realizar el trabajo ellos mismos. Además, los asistentes virtuales disfrutan de la flexibilidad y la independencia del trabajo autónomo a distancia, que a menudo ofrece oportunidades a los empleados principiantes. ¿Qué hace un asistente virtual? La gama de tareas que puede realizar un asistente virtual es diversa y depende de las necesidades del cliente y del conjunto de habilidades del asistente. Algunas de las tareas más comunes que puede aceptar un asistente virtual son Contestar, supervisar y organizar los correos electrónicos Contestar, dirigir y realizar llamadas telefónicas Transcribir documentos Proporcionar asistencia al cliente, como responder a preguntas y procesar pedidos Preparar informes, cartas y extractos Organizar archivos y documentos Concertar citas Gestionar hojas de cálculo Buscar contenidos y/o palabras clave Introducir datos Coordinar horarios y calendarios Editar y corregir documentos Hacer arreglos de viaje Pedir suministros Generar oportunidades de venta Llevar la contabilidad, facturar y realizar actividades contables Examinar clientes y proyectos potenciales Llegar a la comunidad Marketing por correo electrónico Gestionar la presencia en...
¿Cómo Ayudan los Empleados Virtuales a Reducir Costos en una Empresa?

¿Cómo Ayudan los Empleados Virtuales a Reducir Costos en una Empresa?

Los empleados virtuales ayudan a reducir los costos operativos de las empresas. Esto se debe a que son trabajadores que cumplen horario, tareas y funciones de forma remota o no presencial. ¿Pero cómo beneficia esto a una empresa? Los asistentes virtuales se encuentran ausentes físicamente de las instalaciones empresariales. Pero, ¿cómo trabajan? Generalmente estos deben contar con conexión a internet estable que garantice la comunicación continua y fluida con el resto de los trabajadores y un lugar apropiado para desempeñar su rol.   Podemos decir que los empleados virtuales trabajan a distancia, desde su hogar u oficina privada. Aunque no lo parezca, estos factores pueden reducir los costos de una empresa.  ¿Cuáles pueden ser los costos de una empresa? Los costos de una empresa se ven representados por la inversión que se realiza para elaborar un bien u ofrecer un servicio. Por consiguiente, para que una empresa crezca es necesario que realice algunos desembolsos importantes, tanto en sus instalaciones como en los empleados. Para enfatizar la reducción de costos que se generan al utilizar empleados virtuales veamos algunos ejemplos de los costos más comunes. Costos por Bienes Materiales Sea cual fuere el tipo de empresa, es necesario tener una parte administrativa. Por tal razón, es común que las empresas inviertan mucho dinero en artículos de oficina como:  Computadoras. Impresoras. Sillas. Escritorios. Servicios. Otros implementos como lápiz, bolígrafo, papel, etc. Lo cierto es que, no solo se invierte en el entorno de trabajo, si no, también en el mantenimiento que se les debe hacer cada cierto periodo de tiempo. Y mientras mayor sea la cantidad de empleados en el establecimiento más aumentan los...
El trabajo remoto: oportunidad de inclusión para personas discapacidad

El trabajo remoto: oportunidad de inclusión para personas discapacidad

Las personas con discapacidades y movilidad reducida, aún antes de la pandemia, ya se enfrentaban a mayores restos en materia de incursión en el mercado laboral. Pero la creciente adopción de modalidades de trabajo remoto ha abierto una oportunidad para personas con discapacidad. El trabajo remoto se refiere a una modalidad de empleo organizada, que permite trabajar desde el hogar, sin exigir la presencia física de las personas en una oficina y que, en algunos casos, ofrece flexibilidad en horarios. En 2020, en el contexto de la pandemia por coronavirus, esta modalidad de trabajo a experimentado una fuerte aceleración de demanda y adopción. En primer lugar, porque se está buscando mitigar el riesgo de contagios de covid-19 y en otros casos, porque hay empresas para las que encuentran mayor facilidad en adoptar el teletrabajo que lograr instaurar protocolos de seguridad sanitaria y distanciamiento social, ya sea por costos o por logística. Con esta apertura a formas distintas de trabajo, también se abre una importante ventana de oportunidad para las personas con discapacidad.   La inclusión laboral aún no es una realidad para las personas con discapacidad De por sí, el segmento de la población con discapacidad ya es uno de los que más es afectado por problemáticas sociales como desempleo, discriminación y exclusión. La crisis sanitaria y económica derivada del covid-19 ha impactado particularmente fuerte a esta población. Buena parte de los sectores que normalmente brindan empleo a las personas con discapacidad tuvieron que detener sus operaciones total o parcialmente. Este es el caso de restaurantes, servicios de alojamiento, servicios domésticos, entre otros. Para las personas con discapacidad encontrar empleo...
Las 7 mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos

Las 7 mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos

Para los equipos en movimiento, no hay nada como una herramienta de gestión de proyectos de primer nivel para mantener a todos productivos. Si su empresa está buscando una solución para los equipos en movimiento, no hay nada como una herramienta de gestión de proyectos. Las impresionantes capacidades de los gerentes de proyectos pueden reforzarse significativamente con herramientas de administración de proyectos de primera categoría. Dentro del ámbito actual de las responsabilidades y demandas de la gestión de proyectos, la movilidad ya no es una opción “agradable de tener”, es una necesidad. Con eso en mente, hemos atravesado el mar de soluciones de gestión de proyectos para preseleccionar las mejores opciones para dispositivos móviles, quitándonos esa abrumadora tarea de sus manos. Cada uno ofrece una amplia gama de funciones e integraciones que mantendrán a sus equipos concentrados y productivos, independientemente de dónde se encuentren. WorkflowMax WorkflowMax es una solución de gestión de proyectos y gestión de trabajos escalable y rica en funciones que se utiliza en varias industrias, incluidas marketing, arquitectura, construcción, ingeniería, consultoría y tecnología. WorkflowMax ofrece “administración de trabajos todo en uno basada en la nube”, desde la generación de clientes potenciales hasta las cotizaciones, el seguimiento del tiempo y la facturación. La programación de arrastrar y soltar de WorkflowMax ayuda a los líderes de proyectos, equipos y partes interesadas a estar al tanto de las tareas a través de la colaboración en tiempo real y las integraciones perfectas. Disponible en la web de escritorio y móvil, WorkflowMax se ofrece en planes mensuales flexibles, cada uno de los cuales incluye cotizaciones / estimación, administración de clientes, hojas de tiempo, administración de trabajos,...
¿Qué es un director de proyecto? El papel principal para el éxito del proyecto

¿Qué es un director de proyecto? El papel principal para el éxito del proyecto

Los gerentes de proyecto desempeñan el papel principal en la planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre de proyectos. Aquí hay un vistazo al rol del gerente de proyecto, las responsabilidades, las certificaciones relevantes, los salarios esperados y los consejos para la búsqueda de empleo. ¿Qué es un director de proyecto? Los gerentes de proyecto desempeñan el papel principal en la planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre de proyectos. Son responsables de todo el alcance del proyecto, el equipo del proyecto, los recursos y el éxito o el fracaso del proyecto. Responsabilidades del gerente de proyecto Un gerente de proyecto, con la ayuda de su equipo, se encarga de múltiples responsabilidades que abarcan las cinco fases del proyecto del ciclo de vida de un proyecto (inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre) a continuación. Las fases de gestión de proyectos se cruzan con 10 áreas de conocimiento. Las áreas de conocimiento incluyen integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicación, adquisición de riesgos y gestión de grupos de interés. Fase de inicio Gestión de la integración: desarrollo de un estatuto de proyecto Gestión de partes interesadas: identificación de partes interesadas Fase de planeamiento Gestión de la integración: desarrollo de un plan de gestión de proyectos Gestión del alcance: definición y gestión del alcance, creación de una estructura de desglose del trabajo (WBS) y recopilación de requisitos Gestión del tiempo: planificación, definición y desarrollo de horarios, actividades, estimación de recursos y duración de las actividades Gestión de costos: planificación y estimación de costos y determinación de presupuestos Gestión de la calidad: planificación e identificación de los requisitos de calidad Gestión de recursos humanos: planificación e...
Así es como los grandes líderes adaptan sus empresas para alcanzar el éxito

Así es como los grandes líderes adaptan sus empresas para alcanzar el éxito

Para tener éxito, las empresas han tenido que responder rápidamente a las adversidades de este año. A medida que las empresas trabajan no solo para sobrevivir a esta pandemia global, sino también para prosperar en un mundo que cambia rápidamente, la velocidad y la agilidad son primordiales. Para tener éxito, las empresas han tenido que responder rápidamente a la gran disrupción de este año, adaptando sus operaciones para proporcionar lo que sus clientes necesitan. Cómo se están adaptando las empresas a la pandemia Existen innumerables ejemplos de empresas que se adaptaron a las demandas impuestas por COVID-19. Hicieron cambios transformadores en semanas, cambios que en el pasado habrían llevado meses o años. Algunos ejemplos: La gestión de la atención es esencial para el liderazgo ágil La gestión de la atención es el camino más relevante y eficaz hacia la productividad. Los líderes a menudo aseguran que no pueden administrar su atención porque sus equipos necesitan que estén siempre disponibles para recibir ayuda, preguntas y decisiones. Pero para que sus negocios sean adaptables, estos líderes requieren la capacidad y la oportunidad de aplicar una atención profunda y sostenida a su trabajo durante períodos prolongados. El problema de la disponibilidad perpetua Los roles de liderazgo a menudo requieren conocimiento y creatividad, pero los líderes que priorizan la disponibilidad son interrumpidos constantemente. Estas interrupciones hacen que sea mucho más difícil para los líderes centrar la atención en sus tareas más importantes. Sin la capacidad de controlar la atención, es imposible, especialmente para los líderes, dedicar suficientes recursos mentales para generar ideas innovadoras o resolver los problemas que inevitablemente surgen a lo largo de cualquier proceso de cambio. Por lo tanto, la disponibilidad...