Las 7 mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos

Las 7 mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos

Para los equipos en movimiento, no hay nada como una herramienta de gestión de proyectos de primer nivel para mantener a todos productivos. Si su empresa está buscando una solución para los equipos en movimiento, no hay nada como una herramienta de gestión de proyectos. Las impresionantes capacidades de los gerentes de proyectos pueden reforzarse significativamente con herramientas de administración de proyectos de primera categoría. Dentro del ámbito actual de las responsabilidades y demandas de la gestión de proyectos, la movilidad ya no es una opción “agradable de tener”, es una necesidad. Con eso en mente, hemos atravesado el mar de soluciones de gestión de proyectos para preseleccionar las mejores opciones para dispositivos móviles, quitándonos esa abrumadora tarea de sus manos. Cada uno ofrece una amplia gama de funciones e integraciones que mantendrán a sus equipos concentrados y productivos, independientemente de dónde se encuentren. WorkflowMax WorkflowMax es una solución de gestión de proyectos y gestión de trabajos escalable y rica en funciones que se utiliza en varias industrias, incluidas marketing, arquitectura, construcción, ingeniería, consultoría y tecnología. WorkflowMax ofrece “administración de trabajos todo en uno basada en la nube”, desde la generación de clientes potenciales hasta las cotizaciones, el seguimiento del tiempo y la facturación. La programación de arrastrar y soltar de WorkflowMax ayuda a los líderes de proyectos, equipos y partes interesadas a estar al tanto de las tareas a través de la colaboración en tiempo real y las integraciones perfectas. Disponible en la web de escritorio y móvil, WorkflowMax se ofrece en planes mensuales flexibles, cada uno de los cuales incluye cotizaciones / estimación, administración de clientes, hojas de tiempo, administración de trabajos,...
Así es como los grandes líderes adaptan sus empresas para alcanzar el éxito

Así es como los grandes líderes adaptan sus empresas para alcanzar el éxito

Para tener éxito, las empresas han tenido que responder rápidamente a las adversidades de este año. A medida que las empresas trabajan no solo para sobrevivir a esta pandemia global, sino también para prosperar en un mundo que cambia rápidamente, la velocidad y la agilidad son primordiales. Para tener éxito, las empresas han tenido que responder rápidamente a la gran disrupción de este año, adaptando sus operaciones para proporcionar lo que sus clientes necesitan. Cómo se están adaptando las empresas a la pandemia Existen innumerables ejemplos de empresas que se adaptaron a las demandas impuestas por COVID-19. Hicieron cambios transformadores en semanas, cambios que en el pasado habrían llevado meses o años. Algunos ejemplos: La gestión de la atención es esencial para el liderazgo ágil La gestión de la atención es el camino más relevante y eficaz hacia la productividad. Los líderes a menudo aseguran que no pueden administrar su atención porque sus equipos necesitan que estén siempre disponibles para recibir ayuda, preguntas y decisiones. Pero para que sus negocios sean adaptables, estos líderes requieren la capacidad y la oportunidad de aplicar una atención profunda y sostenida a su trabajo durante períodos prolongados. El problema de la disponibilidad perpetua Los roles de liderazgo a menudo requieren conocimiento y creatividad, pero los líderes que priorizan la disponibilidad son interrumpidos constantemente. Estas interrupciones hacen que sea mucho más difícil para los líderes centrar la atención en sus tareas más importantes. Sin la capacidad de controlar la atención, es imposible, especialmente para los líderes, dedicar suficientes recursos mentales para generar ideas innovadoras o resolver los problemas que inevitablemente surgen a lo largo de cualquier proceso de cambio. Por lo tanto, la disponibilidad...
Cómo hacer un presupuesto para tu pequeña empresa

Cómo hacer un presupuesto para tu pequeña empresa

Uno de los errores más comunes que cometen los emprendedores y las pequeñas empresas es que hacen de forma incorrecta o desordenada el planeamiento financiero de su negocio, por ejemplo, por no hacer su presupuesto de manera adecuada y no mantener su contabilidad ordenada. Sin embargo, el hacer un presupuesto bien es primordial. Antes de empezar…: ¿Qué es un presupuesto? Un presupuesto se formula para conseguir en un determinado período de tiempo una serie de objetivos que se han propuesto. Estos se expresan en términos monetarios. Es decir, hacer un presupuesto es planear lo que quieres realizar en el futuro y expresarlo en dinero dentro de un plan de acción. Claves para hacer un presupuesto para nuestra pequeña empresa   1. Ten un plan estratégico y metas organizacionales definidas Primero, es importante que conozcas tu negocio y que hagas un análisis exhaustivo tanto de él como del mercado concreto en el que vayamos a desarrollar nuestra actividad. Por ejemplo, tienes que establecer una serie de metas financieras para tu negocio. Éstas deben ser medibles y realistas, ya que de esta manera aportarán a tu presupuesto un objetivo real e importante que servirá como motivación para tirar adelante. Para este fin, tenemos que realizar cálculos realistas basados en nuestros estudios previos y en las características del mercado. De lo contrario, partiremos de supuestos y previsiones erróneos. También es importante que analices las tendencias de los ingresos y los gastos de los años anteriores (si el negocio ya lleva un tiempo). Por último, en este apartado, tienes que determinar cuáles son los límites de gastos que te marcas. O sea que tienes que estimar un porcentaje de los ingresos que quieres gastar antes...
Cómo evitar riesgos en la cadena de suministro

Cómo evitar riesgos en la cadena de suministro

Las decisiones en materia de compras, así como la selección de suministradores y el control de suministros, son procesos clave que tienen un impacto relevante en el negocio. De hecho, el 80% de las transacciones comerciales involucran, de un modo u otro, a actividades de evaluación y control sobre suministros o suministradores. Por ello, para cualquier empresa es vital contar con suministradores fiables así como tener la seguridad de que los suministros que recibe cumplen las especificaciones y requisitos que la propia empresa o la reglamentación haya establecido. Todo ello cobra una relevancia especial al permitir a las empresas reforzar su credibilidad en el mercado, reducir costes o evitar daños a terceros. Pero para ello, la empresa deberá evaluar y controlar de una u otra forma al proveedor o al suministro, ya sea con sus propios medios o mediante el uso de empresas externas de evaluación y control, y que principalmente son laboratorios, entidades de certificación y entidades de inspección. Sin embargo, a la hora de contratar estos servicios, las empresas deben ser conscientes de que pese a que una organización se presente al mercado como evaluador, laboratorio, entidad de inspección o entidad de certificación, ello no implica que en su estructura y actuación siga pautas internacionalmente admitidas ni que disponga de la independencia, los medios y el personal con la competencia necesaria para ofrecer el servicio de evaluación riguroso que el mercado requiere. La realidad es que entre las organizaciones que prestan servicios de evaluación y control están aquellas que, en efecto, han demostrado que son fiables, y otras que no lo han hecho. Y es que contar...
Cómo hacer eficiente tus operaciones (gratis) si eres una Pyme

Cómo hacer eficiente tus operaciones (gratis) si eres una Pyme

Para las Pequeñas y medianas empresas (Pymes) puede ser más complicado llevar con eficiencia y sin interrupciones los procesos de recursos humanos, gestión de activos y pago de impuestos. La mayoría de las empresas pequeñas usan servicios de contadores y gastan en suscripciones a servicios de software que ayuden a gestionar las funciones fiscales y de recursos humanos para eficientar sus operaciones. Una herramienta que ha ayudado a gestionar estos procesos son los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés). La digitalización de los procesos se vuelve más relevante en un entorno en el que las autoridades fiscales son más exhaustivas en sus revisiones y requerimientos. Depositphotos Según Clickbalance, una desarrolladora de sistema ERP, un 5.9% de las Pymes utilizan sistemas de gestión empresarial en la nube. Los costos para acceder a uno de estos sistemas pueden ser una de las razones por las que las empresas no actualicen sus procesos. “La oferta de softwares administrativos es amplia, pero pocas empresas como ClickBalance eliminan los costos operativos innecesarios y las altas inversiones en la compra e implementación dentro de una empresa. Contar con usuario gratuito, permite que la PYME conozca el sistema y lo capitalice al máximo para eficientar su operación”, afirma Manuel Durán, CEO de Clickbalance, en un comunicado. De acuerdo con la firma, 4.1 millones de Pymes no han actualizado sus procesos y carecen de un software ERP, por lo que 2020 será retador para aquellas que no aumenten su competitividad en los procesos. Clickbalance es una empresa mexicana fundada en 2005 por Alberto Coppel Luken. Actualmente tiene aproximadamente 3,500 membresías activas (usuarios) que operan más de...
¿Qué significa ser un emprendedor de éxito?

¿Qué significa ser un emprendedor de éxito?

Basta mirar alrededor para percibir las oportunidades. Esta simple frase denota más que optimismo, es una realidad que cuando se sabe aprovechar, puede ser el impulso que se necesita para cambiar el mundo. No es una utopía ni mucho menos. Es la posibilidad infinita que ofrecen los problemas para aportar soluciones. La clave del éxito en cualquier actividad, proyecto o negocio depende del espíritu emprendedor que tenga una persona. No se trata de suerte, es la confianza en lo que se puede lograr con esfuerzo. Millones de personas han descubierto en el emprendimiento el valor necesario para perseguir sus sueños. Qué sería del mundo sin los emprendedores Está afirmación puede entenderse mejor cuando se analizan los logros obtenidos por personas que han decidido darle una oportunidad al emprendimiento. Sin embargo, para comprender mejor aún la superioridad de este concepto de vida, hay que profundizar en el sentido de esta palabra. Puedes estar seguro de que si alguien descubre el significado y definición de emprendimiento, percibirá los problemas desde otra perspectiva. Existen por lo menos tres definiciones básicas de lo que es emprendimiento. Para algunos el término se refiere a la acción que tiene como objetivo crear oportunidades de negocios, pero sin dejar de lado el desarrollo del proyecto ni la obtención de ganancias. Claro, esta definición, además de básica, es un tanto limitada. El segundo enunciado es más moderno y abarcador. Emprender involucra la transformación de la sociedad, así como la resolución de grandes problemas o deficiencias. En este contexto de necesidad, se inician cambios sociales, se ofrecen soluciones que cambian la vida a nivel colectivo, se crean productos o servicios innovadores, etc. La tercera...