Cómo hacer un presupuesto para tu pequeña empresa

Cómo hacer un presupuesto para tu pequeña empresa

Uno de los errores más comunes que cometen los emprendedores y las pequeñas empresas es que hacen de forma incorrecta o desordenada el planeamiento financiero de su negocio, por ejemplo, por no hacer su presupuesto de manera adecuada y no mantener su contabilidad ordenada. Sin embargo, el hacer un presupuesto bien es primordial. Antes de empezar…: ¿Qué es un presupuesto? Un presupuesto se formula para conseguir en un determinado período de tiempo una serie de objetivos que se han propuesto. Estos se expresan en términos monetarios. Es decir, hacer un presupuesto es planear lo que quieres realizar en el futuro y expresarlo en dinero dentro de un plan de acción. Claves para hacer un presupuesto para nuestra pequeña empresa   1. Ten un plan estratégico y metas organizacionales definidas Primero, es importante que conozcas tu negocio y que hagas un análisis exhaustivo tanto de él como del mercado concreto en el que vayamos a desarrollar nuestra actividad. Por ejemplo, tienes que establecer una serie de metas financieras para tu negocio. Éstas deben ser medibles y realistas, ya que de esta manera aportarán a tu presupuesto un objetivo real e importante que servirá como motivación para tirar adelante. Para este fin, tenemos que realizar cálculos realistas basados en nuestros estudios previos y en las características del mercado. De lo contrario, partiremos de supuestos y previsiones erróneos. También es importante que analices las tendencias de los ingresos y los gastos de los años anteriores (si el negocio ya lleva un tiempo). Por último, en este apartado, tienes que determinar cuáles son los límites de gastos que te marcas. O sea que tienes que estimar un porcentaje de los ingresos que quieres gastar antes...
Cómo evitar riesgos en la cadena de suministro

Cómo evitar riesgos en la cadena de suministro

Las decisiones en materia de compras, así como la selección de suministradores y el control de suministros, son procesos clave que tienen un impacto relevante en el negocio. De hecho, el 80% de las transacciones comerciales involucran, de un modo u otro, a actividades de evaluación y control sobre suministros o suministradores. Por ello, para cualquier empresa es vital contar con suministradores fiables así como tener la seguridad de que los suministros que recibe cumplen las especificaciones y requisitos que la propia empresa o la reglamentación haya establecido. Todo ello cobra una relevancia especial al permitir a las empresas reforzar su credibilidad en el mercado, reducir costes o evitar daños a terceros. Pero para ello, la empresa deberá evaluar y controlar de una u otra forma al proveedor o al suministro, ya sea con sus propios medios o mediante el uso de empresas externas de evaluación y control, y que principalmente son laboratorios, entidades de certificación y entidades de inspección. Sin embargo, a la hora de contratar estos servicios, las empresas deben ser conscientes de que pese a que una organización se presente al mercado como evaluador, laboratorio, entidad de inspección o entidad de certificación, ello no implica que en su estructura y actuación siga pautas internacionalmente admitidas ni que disponga de la independencia, los medios y el personal con la competencia necesaria para ofrecer el servicio de evaluación riguroso que el mercado requiere. La realidad es que entre las organizaciones que prestan servicios de evaluación y control están aquellas que, en efecto, han demostrado que son fiables, y otras que no lo han hecho. Y es que contar...
Cómo hacer eficiente tus operaciones (gratis) si eres una Pyme

Cómo hacer eficiente tus operaciones (gratis) si eres una Pyme

Para las Pequeñas y medianas empresas (Pymes) puede ser más complicado llevar con eficiencia y sin interrupciones los procesos de recursos humanos, gestión de activos y pago de impuestos. La mayoría de las empresas pequeñas usan servicios de contadores y gastan en suscripciones a servicios de software que ayuden a gestionar las funciones fiscales y de recursos humanos para eficientar sus operaciones. Una herramienta que ha ayudado a gestionar estos procesos son los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés). La digitalización de los procesos se vuelve más relevante en un entorno en el que las autoridades fiscales son más exhaustivas en sus revisiones y requerimientos. Depositphotos Según Clickbalance, una desarrolladora de sistema ERP, un 5.9% de las Pymes utilizan sistemas de gestión empresarial en la nube. Los costos para acceder a uno de estos sistemas pueden ser una de las razones por las que las empresas no actualicen sus procesos. “La oferta de softwares administrativos es amplia, pero pocas empresas como ClickBalance eliminan los costos operativos innecesarios y las altas inversiones en la compra e implementación dentro de una empresa. Contar con usuario gratuito, permite que la PYME conozca el sistema y lo capitalice al máximo para eficientar su operación”, afirma Manuel Durán, CEO de Clickbalance, en un comunicado. De acuerdo con la firma, 4.1 millones de Pymes no han actualizado sus procesos y carecen de un software ERP, por lo que 2020 será retador para aquellas que no aumenten su competitividad en los procesos. Clickbalance es una empresa mexicana fundada en 2005 por Alberto Coppel Luken. Actualmente tiene aproximadamente 3,500 membresías activas (usuarios) que operan más de...
¿Qué significa ser un emprendedor de éxito?

¿Qué significa ser un emprendedor de éxito?

Basta mirar alrededor para percibir las oportunidades. Esta simple frase denota más que optimismo, es una realidad que cuando se sabe aprovechar, puede ser el impulso que se necesita para cambiar el mundo. No es una utopía ni mucho menos. Es la posibilidad infinita que ofrecen los problemas para aportar soluciones. La clave del éxito en cualquier actividad, proyecto o negocio depende del espíritu emprendedor que tenga una persona. No se trata de suerte, es la confianza en lo que se puede lograr con esfuerzo. Millones de personas han descubierto en el emprendimiento el valor necesario para perseguir sus sueños. Qué sería del mundo sin los emprendedores Está afirmación puede entenderse mejor cuando se analizan los logros obtenidos por personas que han decidido darle una oportunidad al emprendimiento. Sin embargo, para comprender mejor aún la superioridad de este concepto de vida, hay que profundizar en el sentido de esta palabra. Puedes estar seguro de que si alguien descubre el significado y definición de emprendimiento, percibirá los problemas desde otra perspectiva. Existen por lo menos tres definiciones básicas de lo que es emprendimiento. Para algunos el término se refiere a la acción que tiene como objetivo crear oportunidades de negocios, pero sin dejar de lado el desarrollo del proyecto ni la obtención de ganancias. Claro, esta definición, además de básica, es un tanto limitada. El segundo enunciado es más moderno y abarcador. Emprender involucra la transformación de la sociedad, así como la resolución de grandes problemas o deficiencias. En este contexto de necesidad, se inician cambios sociales, se ofrecen soluciones que cambian la vida a nivel colectivo, se crean productos o servicios innovadores, etc. La tercera...
¿Qué es el outsourcing y cómo funciona?

¿Qué es el outsourcing y cómo funciona?

En la actualidad, el outsourcing o subcontratación se ha vuelto muy popular para las empresas, ha incorporado una forma para que los fundadores y empresarios dejen sus tareas de reclutamiento a un tercero. Las empresas subcontratistas o de outsourcing brindan servicios a empresas para contratar personal que trabaje dentro o fuera de la empresa que lo contrate. ¿Cómo se transfieren recursos con el outsourcing? La subcontratación es un proceso que transfiere recursos y responsabilidades al cumplimiento de ciertas tareas a un tercero. Según, la empresa Labor Mexicana, el outsourcing o tercerización es la práctica de obtener bienes y servicios de un proveedor extranjero. Esto se usa más en industrias donde hay poca mano de obra para puestos particulares o donde el costo de la mano de obra es muy costoso. “El outsourcing se ha convertido en una ventana de oportunidad para que las empresas adquieran y retengan talentos, así como equipos de desarrollo cuando la oferta de desarrolladores no es suficiente para satisfacer la demanda”, menciona El Universal. ¿Por qué las empresas deciden el esquema de outsourcing? Básicamente las empresas subcontratan porque reducen sus gastos generales en sus operaciones diarias, lo que aumenta los márgenes de beneficio. El outsourcing puede ser una estrategia muy útil para los márgenes de ganancia de una empresa y para fines de productividad pero ¿En qué consiste la iniciativa de reformar el outsourcing en México? La iniciativa presentada por el senador de Morena, Napoleón Gómez Urrutia, el 29 de octubre pasado argumenta que durante los últimos tres sexenios se “agudizó un gravísimo problema en México, consistente en la proliferación y crecimiento de grupos que invadieron el país con esquemas ilegales de subcontratación denominados con el anglicismo...
Control de nómina, un factor que alienta tu productividad

Control de nómina, un factor que alienta tu productividad

¿Has escuchado de empleados que no saben cuándo les van a pagar? El pago puntual representa el 80% de tu buen ambiente laboral. El área administrativa es una de las más complejas dentro de una empresa, en ella se pueden realizar desde procesos organizacionales hasta financieros, desde registro de asistencia hasta pago de nómina, siendo esta última una de las más importantes de la empresa, pues de ella depende el suministro para los empleados y, en un 80%, el buen ambiente laboral. La nómina, ya sea semanal, quincenal o mensual, forma parte del corazón de la empresa, cuando se trabaja en ella, no sólo se ve el salario del trabajador, sino se trabaja con las expectativas, compromisos, responsabilidad y las necesidades del capital humano de la empresa. En pocas palabras, el trabajador depende, de manera directa, de esta nómina para el control de sus finanzas personales y familiares. Ante ello, es importante poner especial atención e inclusive asesoramiento en esta área, el manejo correcto de la nómina de los empleados y apego a la ley con sus correspondientes prestaciones, es un punto que las grandes empresas no deben dejar pasar desapercibidos. Es estratégico para una empresa el realizar los pagos de nómina de manera correcta, así como el cumplimiento de los patrones con sus obligaciones (Seguro Social, crédito de vivienda y de retiro), si una empresa no tiene este factor en orden, afectará de manera directa el ambiente laboral y mermara la productividad de sus empleados. Es importante recalcar la importancia de estos factores en una empresa, la contratación de sus empleados con las prestaciones de ley simboliza, más que un gasto, una tranquilidad para el trabajador y, consecuentemente,...