¿Qué es un Asistente Virtual y Que hace?

¿Qué es un Asistente Virtual y Que hace?

Hablaremos de todo lo que necesita saber sobre los asistentes virtuales: Que son, qué hacen, qué tareas puede subcontratarles. 

¿O estás pensando en convertirte tú mismo en un asistente virtual? Eso también lo tenemos cubierto.

¿Qué hace un asistente virtual?

Un empleado virtual presta múltiples servicios a empresarios y empresas desde forma remota. Puede realizar tareas de marketing digital, manejo de correo electrónico, gestión de citas, eventos y mucho más. 

Puedes hacer que un asistente virtual haga casi cualquier cosa.

En este artículo hablaremos de todos los temas anteriores en detalle.

 ¿Qué es un asistente virtual?

Un asistente virtual es una persona que presta diversos servicios a empresarios o negocios desde una ubicación remota.

Hay una gran cantidad de cosas que los asistentes virtuales pueden hacer, incluyendo

  • Gestión de redes sociales
  • Gestión de eventos
  • Gestionar calendarios, citas y correos electrónicos
  • Preparar informes
  • Tareas personales como reservar hoteles y restaurantes
  • Tareas sencillas de marketing digital

La lista es interminable.

De hecho, pueden hacer prácticamente cualquier cosa.

No están allí en persona, pero siguen siendo una parte vital de su negocio.

Si tienes curiosidad por conocer todas las tareas que pueden hacer, hemos resumido 98 tareas que puedes subcontratar a las VAs.

No vamos a repasar cada una de ellas aquí, pero tocaremos las principales más adelante.

 ¿Pero por qué necesitas una VA en primer lugar?

Por qué necesitas un asistente virtual – 3 grandes razones

Los asistentes virtuales han ayudado a cada vez más empresas a afianzarse. De hecho, más y más gente está recurriendo a ellos y parece que están aquí para quedarse. He aquí por qué deberías contratar uno tú mismo.

1. Mejor uso de sus empleados

Supongamos que un empleado de nivel medio o superior tuviera que elegir entre estas dos opciones:

Desempeñar un papel activo en la dirección de las estrategias de crecimiento

Preparar informes rutinarios a diario

¿Qué elegiría?

Lo más probable es que opten por la opción nº 1.

¿Por qué?

Es más interesante y parece más importante.

Pero eso no significa que puedas descuidar estas tareas mundanas como los correos electrónicos y las finanzas. Tu negocio se desmoronaría sin este aburrido trabajo repetitivo.

Entonces, ¿cómo mantener a tu equipo interno contento, pero seguir haciendo las tareas mundanas?

Con asistentes virtuales.

Pueden encargarse de la mayoría de estas tareas mundanas que pueden realizarse a distancia.

¿El resultado?

Un empleado a tiempo completo (especialmente los que tiene más antigüedad o talento) puede permanecer centrado en asuntos más urgentes que deben hacerse en persona en su oficina.

2. Reducción de costes

Una de las principales razones por las que los empresarios y las empresas externalizan el trabajo es que cuesta menos.

Ahorro de costes salariales

En lugar de contratar a un empleado a tiempo completo para un pequeño trabajo, puedes optar por subcontratar a alguien con una tarifa por hora.

Claro está, un salario más bajo no es la única forma de ahorrar dinero al contratar empleados virtuales.

Ahorro de costes de formación

El propietario de una empresa también puede ahorrar mucho cuando se trata de los costes de formación.

Normalmente, las empresas tienen que formar a su equipo interno en las tareas y funciones después de haber superado el proceso de contratación.

Todo esto cuesta tiempo y dinero – que la mayoría de las empresas no pueden permitirse.

Es por eso que los propietarios de pequeñas empresas deciden contratar a profesionales virtuales que ya son expertos en un sector especifico. Y no requieren de formación previa.

De este modo, el propietario de la empresa no tiene que perder tiempo y dinero en formarlos, sino que puede empezar a trabajar de inmediato.

3. Ahorro de tiempo

Otra razón por la que los propietarios de pequeñas empresas recurren a las VAs es que les ahorra MUCHO tiempo.

H2 El tiempo es dinero – especialmente en los negocios.

Por ejemplo, digamos que usted es una pequeña empresa sin equipo de recursos humanos.

Sus empleados no deberían pasar horas publicando anuncios de empleo, haciendo una selección preliminar de currículos, organizando un proceso de entrevistas, todo ello en un proceso de contratación para alguien en un puesto de nivel inicial.

¿Por qué no saltarse todo esto y contratar a un profesional para que se ocupe de tareas específicas?

Con los asistentes virtuales, esto es lo que obtendrá:

Tendrás expertos verificados que podrás contratar en poco tiempo

Ahorran tiempo, ya que no tienes que perder tiempo en formarlos

Como pueden centrarse sólo en las tareas para las que les ha contratado, realizarán el trabajo más rápidamente que alguien que hace malabarismos con múltiples demandas

Todos los implicados salen ganando.